Okno sposób wysłania zamówienia otwiera się w dwóch przypadkach:
1. automatycznie po zapisaniu zamówienia.
2. przy 'ręcznej' próbie wysłania zamówienia z formularza przeglądu zamówień.
Są CZTERY możliwe sposoby wysyłki zamówienia:
1. drogą standardową - poprzez wydruk zamówienia i przesłanie faksem lub za pomocą poczty tradycyjnej.
2. poprzez e-mail (z załącznikiem - plikiem, który może zostać odczytany w przypadku posiadania przez producenta tablic programu dla producentów IUVO-P lub programu do odczytywania zamówień),
3. poprzez e-mail (z załącznikiem - formularzem zamówienia - zapisanym w popularnym formacie PDF; producent odbiera e-maila i drukuje zamówienia),
4. wysyłka na serwer - po wysłaniu na serwer producent tablic może odebrać zamówienie korzystając z programu dla producentów IUVO-P.
Formularz wysyłkowy zawiera wszystkie niezbędne szczegóły:
- numer zamówienia,
- datę zamówienia,
- nazwę producenta
- miejsce na sygnaturę dokumentu.
Sygnatura dokumentu jest częściowo zautomatyzowana (części niezmienne występujące przed i po cześci zmiennej nadaje się nadaje się w parametrach 'Narzędziach i opcjach' zamówień). Zmienny numer sygnatry - nadawany indywidualnie (wg instrukcji kancelaryjnej) należy wpisać właśnie w tym polu (Sygnatura dokumentu) - na formularzu sposobu wysyłki.
Spostrzeżenia:
1. W parametrach zamawiania należy ustalić domyślny sposób wysłania zamówienia.
2. Zamówienie wysyłamy poprzez kliknięcie na ikonę ze sposobem wysłania zamówienia lub naciśnięcie przycisku w dolnej części formularza.
3. Wysyłanie zamówień za pomocą poczty elektronicznej (e-mail) wymaga skonfigurowania poczty elektronicznej na komputerze, na którym zainstalowany jest program.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz